赛事活动经费申请参加比赛经费预算请示

以下是按照正式公文规范撰写的赛事活动经费申请（参加比赛经费预算请示） 模板，结合赛事经费管理规范及预算编制要点，适用于学术竞赛体育赛事文艺演出等活动的经费申请场景：

关于申请批准参加[XXXX比赛名称]经费预算的请示

（文件编号：XX赛请〔2025〕X号）

主送单位： [上级主管部门/财务处/校领导名称，如：XX大学教务处、XX市体育局竞技体育处]

一申请背景及赛事重要性

根据《[单位名称]2025年度学科竞赛与体育比赛指南》（参照[湖北经济学院2025年赛事指南编制要求]），拟组织参加[XXXX比赛名称]（赛事级别：□A类国家级 □B类省级 □C类行业赛）。

> 该赛事是[主办单位，如：教育部/中国体育总局]主办的权威性比赛（附件1：赛事通知文件），获奖成绩纳入[单位名称]学科评估/竞技体育排名/绩效考核体系。参赛对提升我校/本单位声誉培养学生综合素质/运动员竞技水平具有战略意义。

▶ 本赛事与我校[XX专业/运动队]发展方向高度契合，是展示[专业/团队]成果的核心平台；

▶ 本届比赛[如：为全运会选拔赛/行业顶级赛事]，获奖团队可获得[具体政策支持，如：保研加分/职业资格认证]。

二经费预算明细（总计：XX,XXX元）

依据《大型活动经费管理办法》（参照[福建省体育赛事管理办法]）及往届赛事成本核算，制定预算如下：

| 支出项目 | 预算金额（元） | 测算依据 |

|-|||

| 1. 报名注册费 | X,XXX | 选手X人 × 标准费XXX元/人（附件2：赛事章程） |

| 2. 差旅交通费 | X,XXX | 往返[城市]高铁/机票X张 × XXX元/人 |

| 3. 住宿费 | X,XXX | 酒店X间 × X晚 × XXX元/间·天（协议价） |

| 4. 餐饮补助 | X,XXX | X人 × X天 × XXX元/人·天（参照公务标准） |

| 5. 器材运输与租赁费 | X,XXX | 专业设备托运保险XXX元 + 场地器材租赁XXX元 |

| 6. 服装及耗材 | X,XXX | 定制参赛服装X套 × XXX元 + 消耗品XXX元 |

| 7. 指导教师津贴 | X,XXX | X人 × X天 × XXX元/人·天（参照校标准） |

| 8. 应急备用金 | X,XXX | 总预算10%（按[单位]经费管理规定预留） |

| 合计 | XX,XXX | — |

> 说明：预算已通过成本优化（如：选择经济航线协议酒店），未包含非必要开支（如：礼品招待费）。

三资金筹措方案

1. 申请单位拨款：XX,XXX元（占比XX%），纳入年度教学/训练项目支出计划；

2. 团队自筹资金：X,XXX元（占比XX%），来源：学生自费/企业小额赞助；

3. 其他补充：□ 申请校级竞赛专项基金 □ 体育局训练补贴（附[四川省体育局2025年备战全运会预算说明]）。

四资金使用管理保障

为规范经费执行，承诺采取以下措施：

✅ 最低目标：进入全国/省级前[名次]；

✅ 冲刺目标：获得[金银铜]奖（对应绩效分值XX分）。

五请示事项

恳请批准拨付参赛经费共计XX,XXX元（大写：人民币XXXX圆整），以保障团队按期备赛。

妥否，请批示！

申请部门： [学院/系/运动队名称]

项目负责人： （签字）

联系电话： XXX-XXXXXXX

日期： 2025年X月X日

附件：

1. 赛事官方通知文件（含报名细则）

2. 往届参赛成本分析报告

3. 团队成员名单及选拔证明

关键注意事项（根据政策要求）：

1. 提前申报：A类赛事需至少提前1周提交预算至教务处/体育局审核；

2. 绩效挂钩：如未达成申报目标（如：未获奖），次年经费额度可能调减；

3. 合规提示：严禁挪用资金用于旅游购物等非赛事支出（见[北京市体育局三公经费规定]）。

> 实际填报时，请替换“[]”内信息，并附权威佐证材料以提升获批概率。如需各省市最新赛事资助政策细则，可进一步提供地区名称定向检索。